Satzung

 

                              Musikverein Waldaschaff 1972 e.V.

                                                                 

Sitz: Waldaschaff

 

Beschlossen auf der Gründungsversammlung am 08.10.1972 in Waldaschaff.

Zuletzt genehmigt durch die Hauptversammlung am 18.10.2014 in Waldaschaff.

Alle Bezeichnungen sind geschlechtsneutral.

 

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr, Gründungsjahr.

 

1. Der Verein führt den Namen "Musikverein Waldaschaff 1972 e. V." und hat seinen Sitz in    

    Waldaschaff (nachfolgend kurz "Verein" genannt).

 

2. Der Verein ist unter der Vereinsregisternummer VR 323 ins Vereinsregister der Stadt    

    Aschaffenburg eingetragen. 

 

3. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

 

4. Als Gründungsjahr der Blaskapelle gilt das Jahr 1926.

 

5. Als Gründungsjahr des Musikvereins gilt das Jahr 1972.

 

§ 2 Zweck und Ziele

 

1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des   

    Abschnitts "steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenverordnung.

 

 

2. Der Verein dient der Förderung von Kunst und Kultur, der Erhaltung der Blas- und

    Akkordeonmusik sowie der Pflege des damit verbundenen heimatlichen Brauchtums.

 

 

3. Diesen Zweck verwirklicht der Verein insbesondere durch:

 

    a) Die Förderung der Aus- und Fortbildung von Musikern und Jungmusikern.

 

    b) Unterstützung der musikalischen (fachlichen) Jugendarbeit und der überfachlichen   

         Jugendpflege der eigenen Nachwuchsorganisation.

 

    c) Durchführung von Konzerten und sonstigen kulturellen Veranstaltungen.

 

    d) Teilnahme an Wertungs- und Kritikspielen.

 

    e) Mitgestaltung des öffentlichen Lebens in der Gemeinde durch die Mitwirkung an Veranstaltungen

        kultureller Art.

 

     f) Förderung internationaler Begegnungen zum Zwecke des kulturellen Austauschs.

 

4. Der Verein ist parteipolitisch neutral. Er wird unter Wahrung der politischen und religiösen  

    Freiheit seiner Mitglieder nach demokratischen Grundsätzen geführt.

 

5. Für den Verein besteht ein Verbandsanschluss zum Blasmusikverband Vorspessart und seinen   

    übergeordneten Verbänden. Der Verein unterstützt die Ziele dieser Verbände.

 

§ 3 Gemeinnützigkeit

 

1. Der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

 

2. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die  

    Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.

 

3. Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder durch

    unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

 

§ 4 Mitgliedschaft

 

1. Dem Verein gehören an:

   

    a) aktive Mitglieder (Musiker und Jungmusiker),

   

    b) passive und fördernde Mitglieder,

   

    c) Ehrenmitglieder.

 

2. Aktive Mitglieder sind die Musiker, Jungmusiker sowie die Mitglieder des Vorstands nach § 11

    dieser Satzung.

 

3. Passive Mitglieder sind natürliche Personen ohne Altersbegrenzung.

 

4. Fördernde Mitglieder sind natürliche und juristische Personen, die die Aufgaben des Vereins  

    ideell und materiell fördern.

 

5. Ehrenmitglieder sind Personen, die sich um die Blasmusik und den Verein besondere

    Verdienste erworben haben und mit Zustimmung der Hauptversammlung auf Vorschlag des

    Vorstands zu Ehrenmitgliedern ernannt worden sind.

 

§ 5 Aufnahme

 

1. Die Aufnahme als Mitglied in den Verein bedarf eines schriftlichen Antrags beim Vorstand. Über

    die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Als Mitglied kann auf Antrag in den Verein   

    aufgenommen werden, wer die Zwecke des Vereins anerkennt und fördern will. Bei Personen        

    unter 18 Jahren muss der Antrag durch die/den Erziehungsberechtigten mit

    unterzeichnet sein.

 

2. Mit Aufnahme in den Verein erkennt das Mitglied diese Satzung und die von der   

    Hauptversammlung beschlossenen Mitgliedsbedingungen (Beiträge, Ausbildungsgebühren etc.  

    sowie ergänzende Verbandsrichtlinien) an.

 

3. Gegen eine ablehnende Entscheidung des Vorstandes, die nicht begründet sein muss, kann der

    Antragsteller Einspruch erheben. Über den Einspruch entscheidet die nächste anstehende

    Mitgliederversammlung endgültig.

 

§ 6 Beendigung der Mitgliedschaft

 

1. Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder Ausschluss.

 

a) Der Austritt ist nur zum Schluss eines Geschäftsjahres zulässig, und dem Vorstand gegenüber schriftlich   

    zu erklären.

 

b) Mitglieder, die ihren Pflichten trotz Mahnung nicht nachkommen, gegen die Satzung, bestehende

    Ordnungen oder Richtlinien des Vereins oder der angeschlossenen Verbände verstoßen oder

    durch ihr Verhalten die Interessen oder das Ansehen des Vereins schädigen, können durch den

    Vorstand aus dem Verein ausgeschlossen werden.

    Dem Mitglied ist zuvor mit einer Frist von 14 Tagen Gelegenheit zur Rechtfertigung gegenüber dem

    Vorstand zu gewähren.

    Ein ausgeschlossenes Mitglied kann gegen die Entscheidung des Vorstands Einspruch einlegen, über

    den die nächste anstehende Mitgliederversammlung entscheidet. Der Ausschluss erfolgt mit dem

    Datum der Beschlussfassung; bei einem zurückgewiesenen Einspruch mit dem Datum der

    Beschlussfassung durch die Mitgliederversammlung.

 

2. Mit der Beendigung der Mitgliedschaft erlischt jeder Anspruch gegenüber dem Verein.    

    Entrichtete Beiträge werden nicht zurückerstattet.

 

 

 

§ 7 Rechte und Pflichten der Mitglieder

 

1. Alle Mitglieder haben das Recht:

  

    a) nach den Bestimmungen dieser Satzung und bestehenden Ordnungen an Versammlungen und

        Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen, Anträge zu stellen und sämtliche allgemein

        angebotenen materiellen und ideellen Leistungen des Vereins in Anspruch zu nehmen;

   

    b) sich von den beauftragten Mitarbeitern des Vereins instrumental aus- und fortbilden zu lassen;

   

    c) Ehrungen und Auszeichnungen für verdiente Mitglieder zu beantragen und zu erhalten, die durch

        den Verein verliehen werden.

 

2. Alle Mitglieder sind verpflichtet, die Ziele und Aufgaben des Vereins nachhaltig zu unterstützen     

    und die Beschlüsse der Organe des Vereins durchzuführen.

 

3. Alle aktiven Mitglieder sind verpflichtet, an den Musikproben teilzunehmen und sich an den

    musikalischen Veranstaltungen des Vereins zu beteiligen.

 

4. Die Mitglieder sind verpflichtet, die von der Mitgliederversammlung oder durch eine von der

    Mitgliederversammlung beschlossene Beitragsordnung dort festgelegten finanziellen

    Beitragsleistungen zu erbringen.

 

5. Ehrenmitglieder/Ehrenvorstände sind beitragsfrei.

 

§ 8 Datenschutz

 

1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein personenbezogene Daten auf. Diese  

    Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert.

 

2. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische

    Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mit-  

    gliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur   

    verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine  

    Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der  

    Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

 

3. Als Mitglied des Blasmusikverbandes Vorspessart ist der Verein verpflichtet, die Daten seiner   

    Mitglieder in elektronischer Form an den Verband zu melden.

 

4. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens bekannt. Dabei können

    personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit

    gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner Daten vor-  

    bringen. In diesem Fall unterbleibt in Bezug auf dieses Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

 

5. Zur Wahrnehmung der satzungsmäßigen Rechte gewährt der Vorstand gegen die schriftliche

    Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das

    Mitgliederverzeichnis.

 

6. Beim Austritt werden personenbezogene Daten des Mitglieds aus dem Mitgliederverzeichnis   

    gelöscht. Sämtliche Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen,

    werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen  

    Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

 

§ 9 Organe

 

Organe des Vereins sind

- die Hauptversammlung und

- der Vorstand.

 

 

§ 10 Hauptversammlung

 

1. Eine ordentliche Hauptversammlung findet mindestens einmal jährlich statt.

 

2. Einladungen zur Einberufung der Hauptversammlung erfolgen mit einer Frist von

mindestens zwei Wochen zuvor durch öffentliche Bekanntmachung im Mitteilungsblatt der           Gemeinde Waldaschaff durch den vertretungsberechtigten Vorstand unter Angabe der        Tagesordnung.

 

3. Der 1. Vorsitzende oder einer seiner Stellvertreter kann im Übrigen bei besonderem Bedarf im Interesse    

    des Vereins eine außerordentliche Hauptversammlung einberufen. Eine außerordentliche

    Hauptversammlung ist zudem einzuberufen, wenn mindestens ein Drittel der Mitglieder dies  

    unter Angabe der Gründe für die Einberufung gegenüber dem Vorstand verlangt. Für die  

    Einladungsfristen gilt Abs. 2. Der Vorstand ist jedoch berechtigt, die Einladungsfrist für die  

    Einberufung einer außerordentlichen Hauptversammlung auf eine Woche zu verkürzen,  

    soweit dies wegen der besonderen Bedeutung und der Dringlichkeit erforderlich wird.

4. Anträge und Anregungen sind dem Vorsitzenden spätestens zwei Wochen vor der    

    Hauptversammlung schriftlich einzureichen. Später gestellte Anträge werden erst in der  

    darauffolgenden Hauptversammlung behandelt. Dringlichkeitsanträge bedürfen ansonsten  

    der ausdrücklichen Zustimmung zur nachträglichen Zulassung zur Hauptversammlung durch  

    die anwesenden Mitglieder.

 

5. Die Hauptversammlung ist zuständig für die:

   

     a) Wahl der Vorstandsmitglieder und der Kassenprüfer,

 

     b) Entgegennahme von Berichten des Vorstands sowie der Kassenprüfer,

 

     c) Festsetzung der Mitgliedsbeiträge/Aufnahmegebühren/Beendigung, der Erlass und die Änderung

         von Beitragsordnungen,

 

     d) Beschlussfassung über wichtige Angelegenheiten/Beschlussvorlagen des Vorstands, soweit

         diese ordentlich zur Entscheidung durch die Hauptversammlung vorgelegt werden,

 

     e) Entlastung des Vorstands,

 

      f) abschließende Beschlussfassung über Mitgliederaufnahmen und Mitgliederausschlüsse in

         Einspruchsfällen nach §§ 5 und 6 dieser Satzung,

 

     g) Bestätigung der Ordnung der Vereinsjugend sowie weiterer Vereinsordnungen,

 

     h) Erlass und Änderung einer Ehrenordnung,

 

      i) Anschluss oder Austritt zu Verbänden,

 

      j) Zustimmung zur Ernennung von Ehrenmitgliedern/Ehrenvorständen,

 

     k) Änderung der Satzung,

 

      l) Auflösung des Vereins.

 

6. Stimmberechtigt sind grundsätzlich alle Mitglieder des Vereins ab dem 14. Lebensjahr. Das  

    Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden, jedes Mitglied hat eine   

    Stimme. Für juristische Personen als Fördermitglieder kann die Übertragung der  

    Teilnahmeberechtigung und des Stimmrechts auf eine Person durch entsprechende Vollmacht  

    erfolgen, die Bevollmächtigung ist vor Beginn der Versammlung gegenüber dem Vorstand  

    nachzuweisen. Ansonsten ist eine Stimmrechtsübertragung grundsätzlich ausgeschlossen.  

    Wählbar ist jedes Mitglied nach Vollendung des 17. Lebensjahres.

 

7. Hauptversammlungen werden grundsätzlich vom 1. Vorsitzenden, ansonsten durch einen der

    stellvertretenden Vorsitzenden geleitet. Hauptversammlungen sind ohne Rücksicht auf die  

    Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.

 

 

 

 

 

8. Die Hauptversammlung ist beschlussfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen ist. Beschlüsse

    bedürfen der einfachen Mehrheit der anwesenden bzw. vertretenen Mitglieder. Stimmenthal-

    tungen bleiben unberücksichtigt. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Sitzungs-

    leiters.

 

9. Abstimmungen und Wahlen sind offen durchzuführen. Eine geheime Abstimmung hat dann zu

    erfolgen, wenn dies von mindestens der Hälfte der anwesenden Mitglieder gegenüber dem

    Sitzungsleiter verlangt wird.

 

10. Über jede Hauptversammlung ist ein Protokoll zu führen, das vom Sitzungsleiter und vom

      Protokollführer zu unterzeichnen ist.

 

§ 11 Vorstand

 

1. Der Vorstand besteht aus:

   

    a) dem 1. Vorsitzenden,

   

    b) zwei stellvertretenden Vorsitzenden (2./ 3. Vorsitzenden),

   

    c) dem Schriftführer,

   

    d) dem Kassierer/Schatzmeister,

   

    e) dem Geschäftsführer,

   

    f) dem Jugendleiter,

   

    g) den musikalischen Leitern der Orchester

   

    h) und dem Vorsitzenden des Vereinsausschusses.

 

2. Vorstand im Sinne des § 26 BGB ist der Vorsitzende und seine Stellvertreter. Jeder ist

    alleinvertretungsberechtigt.

 

3. Der Vorstand beschließt über alle laufenden Angelegenheiten des Vereins und führt die   

    Geschäfte des Vereins, soweit nicht die Hauptversammlung nach den Bestimmungen dieser

    Satzung oder per Gesetz zuständig ist. Weiterhin ist der Vorstand verantwortlich für die  

    Ausführung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die Verpflichtung der Dirigenten sowie   

    weiterer musikalischer Fachkräfte/Übungsleiter.

 

4. Der Vorstand kann zur Unterstützung seiner Arbeit einzelne Aufgaben sachkundigen Mitgliedern

    übertragen.

 

5. Die Mitglieder des Vorstandes werden von der Hauptversammlung für eine Amtszeit von 2

    Jahren gewählt. Eine Wiederwahl ist zulässig.

 

6. Die Mitgliederversammlung wählt für eine Amtszeit von 2 Jahren zwei Kassenprüfer, die nicht

    dem Vorstand angehören dürfen. Eine Wiederwahl ist zulässig.

 

7. Scheidet ein Mitglied des Vorstandes oder ein Kassenprüfer vorzeitig aus, so hat in der  

    nächsten anstehenden Hauptversammlung eine Nachwahl zu erfolgen. Der Vorstand ist  

    berechtigt, bis zur Nachwahl einem Vereins- oder Vorstandsmitglied kommissarisch die Aufgabe 

    des ausgeschiedenen Vorstandsmitglieds bzw. Kassenprüfers zu übertragen.

    Scheidet jedoch während der Amtsdauer mehr als die Hälfte der gewählten Mitglieder des

    Vorstands aus, ist der vertretungsberechtigte Vorstand verpflichtet, mit einer  

    Frist von einem Monat, eine außerordentliche Hauptversammlung zur Durchführung von

    Neuwahlen einzuberufen.

 

8. Vor Beginn von Vorstandswahlen ist durch offene Abstimmungen ein Wahlleiter zu wählen,

    dieser führt die Wahlen durch.

 

9. Ein Bewerber für ein Vorstandsamt oder auch als Kassenprüfer gilt als gewählt, wenn er mehr  

    als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen der anwesenden Mitglieder erhält. Erhält

    keiner der Bewerber mehr als die Hälfte, so wird zwischen den verbleibenden beiden Bewerbern

    mit der erzielten Höchststimmenzahl eine notwendige Stichwahl durchgeführt.

 

10. Die Vereins- und Organämter werden grundsätzlich ehrenamtlich ausgeübt.

    Bei Bedarf können Vereinsämter im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten entgeltlich  

    auf der Grundlage eines Dienstvertrages ausgeübt werden.

    Dies betrifft insbesondere die Zahlungen von Aufwandsentschädigungen nach EStG § 3 Nr. 26      

    Übungsleiterpauschale und 26a Ehrenamtspauschale.

    Die Entscheidung über eine solche entgeltliche Vereinstätigkeit trifft die Vorstandschaft.

    Maßgebend ist die Haushaltslage des Vereins.

    Zur Erledigung der Geschäftsführungsaufgaben und zur Führung der Geschäftsstelle ist die

    Hauptversammlung ermächtigt, im Rahmen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten,

    hauptamtlich Beschäftigte anzustellen.

    Im Übrigen haben die Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins einen Aufwendungsersatzanspruch

    nach § 670 BGB für solche Aufwendungen, die ihnen durch die Tätigkeit für den Verein

    entstanden sind. Hierzu gehören insbesondere Fahrtkosten, Reisekosten, Porto, Telefon usw.

    Der Anspruch auf Aufwendungsersatz kann nur innerhalb einer Frist von 4 Wochen nach seiner

    Entstehung geltend gemacht werden. Erstattungen werden nur gewährt, wenn die

    Aufwendungen mit Belegen und Aufstellungen, die prüffähig sein müssen, nachgewiesen

    werden.

    Von der Hauptversammlung können per Beschluss im Rahmen der steuerrechtlichen  

    Möglichkeiten Grenzen über die Höhe des Aufwendungsersatzes nach

    § 670 BGB festgesetzt werden.

    Weitere Einzelheiten können in einer Finanzordnung des Vereins geregelt werden, die vom    

    Vorstand erlassen und geändert wird.

 

11. Vorstandssitzungen werden vom 1. Vorsitzenden oder bei dessen Verhinderung durch einen seiner Stellvertreter einberufen. Eine Einberufung für eine Vorstandssitzung hat zu erfolgen, wenn dies mindestens von drei Vorstandsmitgliedern beantragt wird. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens vier Vorstandsmitglieder anwesend sind. Der Vorstand beschließt grundsätzlich über alle Angelegenheiten, soweit er nach der Satzung hierfür zuständig ist. Der Vorstand kann sich eine Vorstandsordnung geben.

 

§ 12 Kassenprüfung

 

Die für 2 Jahre gewählten Kassenprüfer haben die Kassengeschäfte des Vereins nach Ablauf eines Kalenderjahres zu prüfen und hierfür einen Prüfungsbericht abzugeben. Das Prüfungsrecht der Kassenprüfer erstreckt sich auf die Überprüfung eines ordentlichen Finanzgebarens, ordnungsgemäßer Kassenführung, Überprüfung des Belegwesens. Die Tätigkeit erstreckt sich auf die rein rechnerische Überprüfung, jedoch nicht auf die sachliche Fertigung von getätigten Ausgaben. Aufgrund eines Vorstandsbeschlusses oder Beschluss der Hauptversammlung kann auch außerhalb der jährlichen Prüfungstätigkeit eine weitere Kassenprüfung aus begründetem Anlass vorgenommen werden.

 

§ 13 Vereinsjugend

 

1. Die Jugend des Vereins ist die Gemeinschaft der Mitglieder bis zum vollendeten 27. Lebensjahr  

    innerhalb dieses Vereins.

 

2. Der Vereinsvorstand ist berechtigt, sich jederzeit über die Aktivitäten und die Geschäftsführung  

    der Vereinsjugend zu unterrichten.

 

3. Die Vereinsjugend wird in ideeller, wirtschaftlicher und organisatorischer Hinsicht bei der  

    Erfüllung ihrer Aufgaben durch den Vereinsvorstand unterstützt.

 

 

§ 14 Satzungsänderungen

 

Eine Änderung der Satzung kann nur durch die Hauptversammlung mit einer Mehrheit von drei Viertel der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder erfolgen. Der Vorstand ist verpflichtet, bei Einladungen zur Hauptversammlung die vorgesehenen Satzungsänderungen als besonderen Tagesordnungspunkt aufzuführen und kurz zu begründen.

 

§ 15 Auflösung des Vereins

 

1. Der Verein wird aufgelöst, wenn sich dafür mindestens drei Viertel der anwesenden  

    stimmberechtigten Mitglieder der Hauptversammlung aussprechen.

 

2. Zur Auflösung muss ein schriftlicher Antrag vorliegen. Dieser muss Tagesordnungspunkt der

    Hauptversammlung sein.

 

3. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des

    Vereins an die Gemeinde Waldaschaff, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige

    Zwecke zur Förderung der musikalischen/kulturellen Aufgaben zu verwenden hat.

 

4. Für den Fall der Durchführung einer Auflösung sind die bisherigen vertretungsberechtigten

    Vorstände die Liquidatoren, soweit die Mitgliederversammlung keine anderweitige Entscheidung

    trifft.

 

§ 16 In-Kraft-Treten

 

Vorstehende Satzung wurde in der Hauptversammlung vom 18.10.2014 verabschiedet und tritt mit der Eintragung im Vereinsregister in Kraft.